Lange Nacht der Kirchen

8 Kantone, 700 Kirchen & über 3000 Veranstaltungen


Über 3000 Veranstaltungen in 8 Kantonen und über 700 beteiligte Kirchen machen die «Lange Nacht der Kirchen» zu einer der grössten Veranstaltungen in der Schweiz. Nach 2016 und 2018 sollte die Lange Nacht der Kirchen 2020 zum dritten Mal stattfinden. Wegen Covid-19 wurde die dritte Durchführung in den Frühling 2021 verschoben. Seit einigen Jahren öffnen auch in Österreich, in der Tschechischen Republik, in Ungarn und in Estland hunderte Kirchen regelmässig ihre Türen.

Das Angebot umfasst Konzerte, Lesungen und Messen, wobei jede Veranstaltung ein individuelles Highlight darstellt und autonom von der jeweiligen Kirchgemeinde organisiert wird. Die übergreifende Koordination der Langen Nacht der Kirche übernehmen die Römisch-Katholische und Reformierte Landeskirchen des Kantons Aargau, die seit 2019 auf die Stärken des Heartbeat Content Hub setzen.

Die Herausforderung für die Organisatoren

Am 17. September 2016 fand die erste Lange Nacht der Kirchen mit knapp 80 teilnehmenden Kirchen statt. 2020, für die dritte Ausgabe, waren es bereits über 700 Kirchen. Die durchführenden Kirchen agieren bei der Planung und Durchführung der Veranstaltungen mehrheitlich autonom und meldeten bis anhin das Veranstaltungsprogramm sowie die dazugehörenden Informationen jeweils der Römisch-Katholischen und der Reformierten Landeskirchen des Kantons Aargau.

Die Koordinationsstelle erhielt dadurch unzählige Veranstaltungshinweise per E-Mail, auf dem Postweg oder sogar per Fax und musste diese von Hand auf Vollständigkeit prüfen und in die damalige Webseite übertragen. Zusätzlich wurden die Informationen zu den Kirchen und den Veranstaltungen nicht als strukturierte Daten eingepflegt, was die Integration der Informationen in Webseiten oder weitere Kanäle enorm erschwerte oder sogar verunmöglichte.

Der Content Hub schafft Ordnung

Seit Herbst 2019 (Start der Vorbereitungen für die Lange Nacht der Kirchen 2020) setzen die Römisch-Katholische und Reformierte Landeskirchen auf den Heartbeat Content Hub. Damit erhalten alle teilnehmenden Kirchen Zugang zur zentralen Administration des Veranstaltungskalenders und können dort selbstständig die Veranstaltungshinweise und Informationen zu den Veranstaltungsorten eintragen und bearbeiten. Dank der Erfassung aller Daten und Inhalte als strukturierte Daten liegen trotz dezentraler Administration alle Datensätze in einem einheitlichen Format vor. Die Koordinationsstelle muss somit keine Inhalte mehr selber erfassen, sondern kann sich voll und ganz anderen Aufgaben im Rahmen der Organisation der Langen Nacht der Kirche widmen. Dank Änderungsprotokoll und automatisierter Datenqualitätskontrolle (QoS) kann sie zudem falsch oder fehlerhaft eingetragene Datensätze einfach identifizieren und allenfalls korrigieren.

Um den Besucherinnen und Besuchern einen guten Überblick über die grosse Zahl an Veranstaltungen zu geben und eine individuelle Programmplanung zu ermöglichen, setzen wir bei diesem Projekt auf kombinierbare Filtermöglichkeiten entlang von geografischen und inhaltlichen Eigenschaften jeder einzelnen Veranstaltung. Dazu wurde von Grund auf eine neue Informationsplattform entwickelt (Webseite besuchen). Diese individuelle Ausgabe und Kombinationsmöglichkeit der Veranstaltungen und Veranstaltungsorte über die Filterfunktion ist nur dank der strukturierten Organisation der Daten im Heartbeat Content Hub möglich.

Für die Zukunft gerüstet

Die Digitalisierung macht auch vor Organisatoren von Grossveranstaltungen nicht halt. Das zunehmende digitale Nutzungsverhalten der Besucherinnen und Besuchern fordert neue und vor allem kanalübergreifend konsistente Kommunikationsmassnahmen. Nur wer Inhalte digitalisiert, interaktiv zugänglich macht und spannende Zusatzinformationen bietet schafft es, sich auch in Zukunft in den relevanten Kontext zu setzen und Mehrwerte zu schaffen.

Die über 700 Kirchen sind in einer Vielzahl autonom agierenden Kirchgemeinden (Verwaltungseinheiten) organisiert. Mit dem Heartbeat Content Hub schaffen sie einen zentralen Ort zur Verwaltung von Inhalten. Alle Kirchen, Veranstaltungen und redaktionellen Inhalte werden zentral im Heartbeat Content Hub gepflegt. Damit sind sie nicht nur auf der Webseite verfügbar, sondern können auf allen physischen und digitalen Kontaktpunkten ausgespielt werden.

Die zentrale Verwaltung aller Kirchen im Heartbeat Content Hub ermöglicht zudem die Nutzung dieser Elemente in einem anderen Kontext - beispielsweise einem zukünftigen, digitalen Angebot rund um Hochzeits-Lokalitäten.

Unsere Leistungen

  • Betrieb der cloudbasierten Content Hub Infrastruktur
  • Entwicklung des Frontends langenachtderkirchen.ch
  • Onboarding & Schulung der knapp 600 Administratoren
  • Beratungsleistungen zu Content Management und SEO (Suchmaschinenoptimierung)
  • Projekt Management

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